Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für die Nutzung von red.pencil. Stand: August 2026.

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen SENSE SIX, Inhaber Marvin Friedrichs, und der vertragschließenden Organisation über die Nutzung von red.pencil.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Organisationen, nicht an Verbraucherinnen und Verbraucher. Abweichende Bedingungen der Organisation gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

2. Vertragsschluss

Die Darstellung der Pakete auf der Website ist kein bindendes Angebot. Mit dem Absenden einer Anfrage wird noch kein Vertrag geschlossen und es entstehen keine Kosten. Wir prüfen die Anfrage und unterbreiten ein Angebot. Der Vertrag kommt zustande, wenn die Organisation dieses Angebot annimmt und wir den Zugang einrichten.

Wir behalten uns vor, Anfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Leistungen

Wir stellen red.pencil als über das Internet erreichbare Anwendung bereit. Der Umfang ergibt sich aus der bei Vertragsschluss gewählten Zusammenstellung: Ebene, Speicher sowie gegebenenfalls gebuchte Zusatzleistungen.

Die Zahl der Zugänge innerhalb einer Organisation ist nicht begrenzt. Wir entwickeln die Anwendung fortlaufend weiter; einzelne Funktionen können sich dabei ändern, solange der vertraglich geschuldete Zweck erhalten bleibt.

4. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine möglichst durchgehende Erreichbarkeit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an. Ausfälle, die wir nicht zu vertreten haben, insbesondere Störungen bei Vorleistern oder höhere Gewalt, begründen keine Ansprüche.

5. Preise und Zahlung

Es gelten die bei Vertragsschluss vereinbarten Preise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die genannten Beträge sind daher Endpreise.

Die laufende Vergütung ist bei monatlicher Laufzeit monatlich im Voraus fällig, bei jährlicher Laufzeit jährlich im Voraus. Einmalige Leistungen werden nach Erbringung berechnet. Die Zahlung erfolgt per Rechnung innerhalb von vierzehn Tagen ohne Abzug.

Preisänderungen teilen wir mindestens acht Wochen vor Wirksamwerden mit. Widerspricht die Organisation nicht bis zum Wirksamwerden, gilt die Änderung als angenommen; im Fall des Widerspruchs endet der Vertrag zu diesem Zeitpunkt.

6. Laufzeit und Kündigung

Bei monatlicher Laufzeit kann der Vertrag von beiden Seiten mit einer Frist von vierzehn Tagen zum Monatsende gekündigt werden. Bei jährlicher Laufzeit beträgt die Laufzeit zwölf Monate; sie verlängert sich um jeweils zwölf Monate, wenn nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Kündigungen bedürfen der Textform.

7. Pflichten der Organisation

  • Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte außerhalb der Organisation weitergegeben werden.
  • Für die eingestellten Inhalte ist die Organisation verantwortlich, einschließlich der erforderlichen Rechte an Bildern, Videos und Texten.
  • Rechtswidrige Inhalte dürfen nicht eingestellt werden. Wir dürfen solche Inhalte entfernen und den Zugang sperren.
  • Personenbezogene Daten Dritter dürfen nur eingestellt werden, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

8. Rechte an Inhalten

Alle Inhalte, die die Organisation einstellt, bleiben ihr Eigentum. Wir erhalten daran nur das Recht, sie im zur Erbringung der Leistung erforderlichen Umfang zu speichern, zu vervielfältigen und anzuzeigen.

Die Rechte an der Anwendung selbst verbleiben bei uns. Die Organisation erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht.

9. Datenschutz

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag der Organisation verarbeiten, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er ist Bestandteil des Vertrags und wird ohne gesonderte Vergütung zur Verfügung gestellt.

10. Datenrückgabe und Löschung

Bis zum Ende des Vertrags kann die Organisation ihre Inhalte selbst herunterladen. Nach Vertragsende geben wir die Daten auf Wunsch in einem gängigen Format heraus, sofern die Anforderung innerhalb von dreißig Tagen eingeht. Danach löschen wir sie.

11. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die im vorangegangenen Jahr gezahlte Vergütung.

Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch die Organisation entstanden wäre.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist die Organisation Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Köln.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.